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新闻出版学院服务管理岗位基本职责          发布时间:2011-01-24    

新闻出版学院服务管理岗位基本职责

 

办公室主任岗:

1.教师基本信息的收集、整理、统计和上报;

2.教师岗位聘任合同及聘书的保管,信息的更新等工作;

3.教师和教学管理人员的业务培训管理;

4.协助院长做好年度经费预算和管理工作;

5.协助院长制定各种规章制度;

6.人员考勤,津贴、补贴等上报工作;

7.外聘、返聘及临时工工资的制作和上报工作;

8.各种办公设备的购置、入库、报销、保管、报废以及每年的固定资产清查工作;

9.二级学院大型会议的组织工作;

10.教师工作量的核算,超课时的计算和发放工作;

11.教师科研业绩的审核工作;

12.负责教师各种奖历的统计工作;

13.组织大事记的撰写和汇总工作;

14.协助院长做好综合治理工作;

15.工会活动的组织工作;

16.与各职能部门协调沟通,做好相关工作;

17.负责管理范围内的文件归档及领导交办的其它工作。

 

工勤岗:

1.负责学生注册管理;

2.负责辅修课程安排、运行管理、成绩管理;

3.办公经费的报销以及报刊、杂志的订阅工作;

4.办公用品及办公耗材的购置、发放、保管;

5.材料的复印、速印;

6.各种会议的照相以及照片的管理工作;

7.协助办公室主任做好综合档案室的管理工作;

8.负责管理范围内的文件归档及领导交办的其它工作。

  

 

 

 

教学秘书岗位1:

1.负责毕业生资格审查;

2.办理学生休学、复学、转学专专业、专升本、学业警示及免修、免听、补修等学籍变动相关管理工作;

3.负责学生证、校徽、乘车优惠卡的购买、补办和发放;

4.负责毕业设计的开题答辩、检查、统计汇总等相关工作;

5.负责导师、导学工作的组织与管理;

6.组织学生完成选修课的选课

7.负责学生第二课堂和大学生科研计划;

8.协助科研副院长进行科研项目的申报、检查、汇总等管理(具体工作见附件);

9.协助科研副院长做好研究生日常管理及管理范围的文件归档工作(具体工作见附件);

10.协助教学院长进行专项建设、教改立项、课程建设立项工作;

11.大型会议的报道;

 

 

 

教学秘书岗位2:

1.协助审定(包括实践环节)学期开课计划,填写学期和小学期教学任务书,收集相关文件;

2.负责学生重修报名工作;协助各专业分方向;

3. 协助教学副院长进行培养方案、教学大纲等教学文件修订的组织和管理;

4.负责教师参加各种教学活动评比的组织申报与管理;

5.负责发放、收取各种教学文件:课表、教学日历、考勤册、教学小结、试卷分析等;

6.负责校内各类考试的安排及试卷的接收和校外各类考试的报名、管理等工和;

7.负责教学(包括实践)环节的质量监控(安排、过程、总结)、数据统计、日常教学质量信息的反馈,组织期初、期中教学检查,撰写报告;

8.负责教材的预订和发放;

9.教学事故的调查、认定、记录;

10.协助外事办进行“国外联合培养项目”管理;

11.负责管理范围内的文件归档及领导交办的其它工作。

 

 

 

 

 

实验室岗位职责

 

实验室主任岗

1. 全面负责专业实验室的管理工作;

2. 制定修订实验室的规章制度,并督促实施;

3. 负责各实验室设备的维护工作,及时解决和处理实验中存在的问题,确保各项教学实验工作的正常进行;

4. 组织实验室人员与相关专业教研室共同做好新实验室的建设工作;

5. 负责实验室已有实验设备的更新与环境建设;

6. 负责实验室服务器的维护管理;

7. 培训教师使用实验室设备;

8. 指导实验室人员完成相关工作;

9. 负责实验室的资产管理工作;

10.负责整个实验室的安全工作;

11.负责报告厅的管理工作;

12.完成岗位中规定的教学工作。

 

实验员岗

1. 负责实验课程安排工作;

2. 负责实验室的统计工作;

3. 管理勤工俭学学生,做好实验室卫生工作;

4. 负责实验室设备的借用管理工作;

5. 协助实验室主任完成实验室设备的维护工作;

6. 协助实验室主任完成实验室建设与设备更新工作;

7. 兼任出版工作室的设备管理与使用工作。

 

 

 

 

 

 

学工办岗位分工职责

 

学工岗位1:

1.负责学院07级、08级年级主任;

2.负责学院学生党务工作;

3.负责学院学生就业工作;

4.主管学院学生会工作;

5.负责学院学工办办公室管理工作及财务管理工作;

6.负责学院学生活动信息发布工作;

7.负责班主任工作;

8.完成领导交办的其它工作。

 

学工岗位2:

1.负责学院09级、10级年级主任;

2.负责学院分团委工作;

3.负责学院贫困生工作;

4.负责学院学生心理工作;

5.负责学院学生科研工作;

6.负责学院班主任工作;

7.完成领导交办的其它工作。