全体教职工：

为规范学校财务管理工作，根据国家及北京市有关文件规定，现对发票的报销工作说明如下：

1、           盖有“国家税务总局和地方税务局监制章”的发票必须加盖开票单位的发票专用章，财政局监制的发票加盖财务专用章或发票专用章（注：2011年6月1日起 需加盖发票专用章）。

2、           发票内容要填写齐全，包括付款单位名称，商品名称、数量、单价、金额、填制日期、制表人等。

3、           购买办公用品、劳保用品、图书资料、材料费等需要附有销售小票或明细清单，并同时加盖与发票一致的单位发票专用章。

4、           经办人取得合法票据后应在一个月的期限内及时报销 。

5、  2011年教委专项中人才强教项目(项目代码以06开头的）要人事处史国敏签字，教学项目（项目代码以03开头的）和科研项目（项目代码以04开头的）要部门一支笔签字，大学生科研项目（项目代码2011年的以08开头的，2010年项目以0300011开头的）要教务处赵志强签字。

          请大家按要求报销，谢谢合作！

                                           计财处

                                       2011年5月25日